في إطار الإعداد الجيد لبدء عام دراسي جديد خالي من أي عوائق تعترض سير تنفيذ المهام الموكلة لدائرتي تحفيظ القرآن الكريم والأهلي والخاص بمكتب وزارة التربية والتعليم بساحل حضرموت الواردة ضمن خطة النشاط الفني والإداري وتفعيل نشاطاتها المختلفة وفي هذا الصدد أشار الأخ/ جمال سالم عبدون مدير مكتب وزارة التربية والتعليم بمحافظة حضرموت في اللقاء التقييمي إلى أهمية التقييم المستمر لأداء الشُعب والدوائر والأقسام العاملة بالمكتب بشكل عام تفادياً لأي قصور أو اختلالات قد ترافق سير العمل فيها . مشيراً إلى أن قيادة مكتب فرع الوزارة بالمحافظة قد أدخلت مدارس جديدة للخدمة التشغيلية منذ عام 2009م لمدارس التحفيظ على مستوى مدينة المكلا حيث بلغت حتى العام الدراسي الحالي ست مدارس بنين وبنات أسهمت في تخريج حفظة كتاب الله العزيز وشاركوا طلاب مدارس التحفيظ في خطة النشاطات اللاصفية لجميع مدارس المحافظة الحكومية والأهلية والخاصة ومركز النور للمكفوفين والمعاقين كما حقق طلاب تلك المدارس المركز الثاني في امتحانات مدارس التحفيظ على مستوى الجمهورية. ونوّه عبدون إلى ما تكتسبه الجوانب الفنية من أهمية في تطوير العملية التربوية والتعليمية باعتبارها العمود الفقري لها فقد اعتمد لمدارس التحفيظ موجّه تربوي مختص بعد اجتيازه للاختبارات الفنية والتحريرية وللمقابلات الشخصية ضمن المتقدمين لسد الشواغر التوجيهية على مستوى مديريات المحافظة التي تكللت بالنجاح التام .
ووجه مدير مكتب التربية والتعليم بالمحافظة شعبة التعليم العام بالمكتب باعتماد المعلمين والمعلمات حسب تكوينات الشعب الدراسية لمدارس التحفيظ للعام الدراسي 2016م-2017م حسب التخصصات العلمية . مشدداً على افتتاح مدارس جديدة لتحفيظ القرآن الكريم بمديريتي الشحر وغيل باوزير على ضوء القرارات الأخيرة في اللقاء التشاوري للقيادات التربوية والتعليمية بالمديريات .
ولإدخال مدارس جديدة للخدمة التشغيلية للتعليم الأهلي والخاص خلال العام الدراسي 2016-2017م أشار عبدون أن اللجان الفرعية الخاصة باستقبال طلبات فتح المدارس والرياض الأهلية قد استكملت أعمالها ومنحت دفاتر تأسيس لعدد منها بعد استيفائها الشروط وبذلك ستبلغ عدد المدارس الأهلية والرياض الخاصة على مستوى المحافظة للعام الدراسي القادم (63) مدرسة وروضة أهلية ستساعد مدارس التعليم العام في التقليل من الازدحام والتخفيف من الكثافة العددية داخل الصفوف بقدر المستطاع خاصة بمدينة المكلا كونها عامة المحافظة وتستقبل العديد من الأسر من قرى ومدن مديريات المحافظة وكذا المنقولين من المحافظات الأخرى .
وخلال اللقاء تطرق مديرا الدائرتين إلى العديد من القضايا المتعلقة بنشاط عملهم والمقترحات الهادفة تحسين مستوى الأداء وخرج اللقاء بالعديد من القرارات والتوصيات التي تصب في تفعيل نشاط تلك الدائرتين .